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¡Me encontré con el stand de NewSoft, donde estaban mostrando su producto Presto! MageManager 9 SE, la versión para Mac de su software de gestión documental. Les pedí una demo y quedé bastante impresionado.
Puede que pienses “gran cosa, cualquier programa puede combinar PDFs”. Muy cierto, pero una cosa que es bastante única sobre el apilamiento en PageManager es que en realidad no toca los archivos en sí. Es sólo una representación visual para el uso de PageManager.
Es genial que con el apilamiento no se toquen las imágenes originales, pero ¿qué pasa si quieres que se toquen? PageManager también puede fusionar. Sólo tiene que resaltar los PDFs que desea fusionar en un solo archivo, luego ir al menú Herramientas, y hay una opción para Fusionar.
Es importante recordar que la paleta de documentos es un área de trabajo temporal. Al igual que Apilar, lo que haga en ella no afectará a sus archivos originales. Cuando sale de PageManager o envía algo, la paleta se borra.
Cada vez que hacía clic en un PDF en el que no se podían realizar búsquedas e intentaba utilizar la función OCR, me decía que “uno o más de los archivos seleccionados ya tenían texto en el que se podían realizar búsquedas (PDF); no se realizó ninguna conversión”.
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Las pilas de documentos e imágenes que llenan los archivadores y los CD son difíciles de gestionar eficazmente. ¡Presto! PageManager 9 Professional Edition permite escanear, gestionar, convertir, almacenar y enviar documentos e imágenes en PDF. La tecnología profesional de procesamiento de documentos, inteligente y fácil de usar, simplifica el trabajo tedioso para una mayor eficiencia. Alcance la eficiencia en la gestión de archivos sin papel.
Gracias a las funciones de reconocimiento de archivos (OCR), puede escanear imágenes y convertirlas en archivos PDF en los que se pueden realizar búsquedas. Puede apilar, combinar o dividir archivos PDF. Puede convertir fácilmente archivos de texto a PDF y, a continuación, leer y editar los archivos PDF.
¡Presto! PageManager cuenta con un exclusivo motor OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para la identificación de idiomas en 54 países. Entre los idiomas se incluyen el chino simplificado, el chino tradicional, el japonés y el coreano. La función OCR puede mantener las posiciones relativas de la materia escrita con respecto a las imágenes mientras convierte el texto en formato digital.
Además, la función de reconocimiento de chino tradicional, chino simplificado, japonés y coreano también admite texto orientado vertical u horizontalmente, y cualquiera de ellos se puede representar con excelentes resultados de reconocimiento. Los resultados del OCR se pueden guardar en formato PDF, HTML, RTF o TXT para realizar búsquedas.
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Los archivos y las imágenes no sólo pueden llenar todos los archivadores y CD, sino que también pueden ser difíciles de gestionar eficazmente. ¡Presto! PageManager 9.5 combina el escaneado, la gestión, la conversión, el almacenamiento y el envío de archivos; es compatible con varios formatos de archivo y permite especificar formatos de forma fácil y rápida para vincularlos, almacenarlos o convertirlos a PDF. La tecnología profesional de procesamiento de archivos con una sencilla interfaz de usuario simplifica el tedioso procesamiento de textos para que las empresas y los empresarios disfruten de una mayor eficiencia. Conserve la comodidad y eficacia de la gestión de archivos sin papel más rápida.
Proporciona funciones profesionales y cómodas de edición de PDF para abrir archivos PDF, además de edición básica y reconocimiento de archivos (OCR). Puede escanear imágenes y convertirlas en archivos PDF con función de búsqueda; apilar y combinar varios archivos PDF o archivos PDF de varias páginas. Puede convertir fácilmente archivos de texto a formato PDF, y añadir, editar o abrir los archivos PDF.
¡Presto! PageManager dispone de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para la identificación. Es compatible con 13 idiomas orientales y occidentales y puede ayudar a identificar los archivos de texto e imagen para conservar el formato de modo que se pueda mantener la posición relativa.
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¡Presto! PageManager 9 Professional le permite ver toda su estructura de organización de archivos, desde la imagen general hasta el más mínimo detalle. Puede crear escribir y abrir archivos PDF sin conversión de archivos u otra aplicación. Puede dividir archivos PDF de varias páginas en archivos independientes o fusionar varios archivos PDF en uno solo. Puede agrupar sus archivos apilarlos o separarlos. Puede definir una carpeta como bandeja de entrada de documentos adjuntos por correo electrónico para controlar fácilmente todos los documentos entrantes.
Puede ver los documentos enviados por correo electrónico o imprimir documentos que no estén en la misma carpeta. Sólo tiene que arrastrar los archivos a la paleta de documentos. ¡Puede añadir carpetas o grupos de red a los botones de escaneado de Presto! Scan y enviar documentos escaneados o archivos de imagen a estas carpetas. Navegue rápidamente por los documentos y visualícelos por tipo de archivo. Visualice archivos sin abrir otras aplicaciones con los visores de documentos e imágenes PageManager.
Requisitos del sistema-* Ordenador personal con procesador Pentium® III, 800 MHz o superior para Windows® XP; procesador Pentium® 4, 3,0 GHz para Windows® Vista y Windows® 7.* Windows® XP SP2 o superior, Windows® Vista, Windows® 7.* 350 MB de espacio libre en el disco duro para la instalación.* 512 MB de RAM.* Microsoft Internet Explorer 5.0 o posterior. * SVGA (1024 x 768) o superior (las resoluciones altas proporcionan imágenes más detalladas).* Se requiere unidad de CD-ROM.Recomendado:* 1 GB de RAM* Cámara digital o escáner compatible con TWAIN o WIA.* Fax-módem e impresora compatibles con Windows.* Outlook, Outlook Express, Netscape Mail, Microsoft Mail, Lotus Notes cc:Mail u otro software de correo electrónico.